Weich und hart belegt
Auf ein gutes Datum gehen mehrere Angebote gleichzeitig raus — das ist die Branche, keine Schlamperei. Erst die Anzahlung belegt einen Termin verbindlich. Eine Automatik, die schon beim Angebot absagt, wirft Geschäft weg.
Projekt
Anna
Eine Band, die viel spielt, verbringt erstaunlich wenig Zeit mit Musik. Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine im Blick behalten, alle rechtzeitig informieren. Anna übernimmt das für die österreichische Band BÄÄM.
Eckdaten
- Kunde
- BÄÄM
- Leistung
- Web und App Development
- Umfang
- Anfrage, Angebot, Vertrag, Tourplanung, Bandkommunikation
- Technik
- Next.js, Postgres, Claude, Playwright, Postmark
- Kollektiv
- Elias Walch
Das Konzept
Eine Anfrage kommt per Mail herein, wird in Felder übersetzt und zu einem Vorgang. Daraus wird ein Angebot als PDF, dann Verhandlung, Anzahlung, Auftritt. Vier Tage vor dem Termin schreibt Anna Ablauf, Ort, Ton und Hotel in die Telegram-Gruppe der jeweiligen Formation.
Der Gewinn liegt nicht darin, dass niemand mehr Mails schreibt. Er liegt darin, dass nichts mehr liegen bleibt: keine Anfrage ohne Antwort, keine Doppelbuchung, keine Band, die vier Tage vorher nicht weiß, wann Soundcheck ist.
Regel schlägt Agent
Terminkonflikte, Fristen und Preisstaffeln stehen als Code. Das Sprachmodell übernimmt, was Sprache ist: Mails in Felder übersetzen, Antworten formulieren. Es liest und schreibt, es entscheidet nicht.
Telegram statt weiterer App
Die Musiker sind ohnehin dort. Anna meldet Auftritte in die Bandgruppe und beantwortet im Managementchat Fragen — nur lesend, mit vier festen Abfragen.
Versand ist gesperrt, bis er freigegeben wird
Auch in der Produktion. Die Sperre ist der Ausgangszustand, nicht die Ausnahme — ein fehlerhaftes Angebot lässt sich nicht zurückrufen.
Screenshot folgt
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Wer daran gearbeitet hat